Descubre las ventajas de las actividades virtuales para equipos de trabajo en tu empresa. En la era del trabajo remoto, mantener unido y cohesionado a un equipo de trabajo puede ser todo un reto. Es por eso que cada vez más empresas demandan actividades virtuales para la formación de equipos de trabajo o Team Building. Estas actividades virtuales, como juegos y divertidos desafíos en grupo, pueden ayudar a reforzar la moral de los empleados, fortalecer las conexiones del equipo e incrementar la productividad de los trabajadores.
De acuerdo con estudios de Gallup, las actividades virtuales para equipos de trabajo pueden aumentar en un 21% la rentabilidad de las empresas, reducir en un 41% el ausentismo laboral e incrementar el rendimiento de los trabajadores. Además, al escoger eventos virtuales ya organizados, las empresas pueden ahorrar tiempo y costos, y asegurarse de que los miembros del equipo disfruten y están más comprometidos e involucrados con la actividad.
Las actividades virtuales pueden ser muy variadas, desde reuniones de café hasta sesiones de juegos virtuales. Incorporar actividades virtuales en tu empresa puede tener múltiples beneficios a largo plazo, pero también hay desventajas que debes considerar. Sigue leyendo para conocer más sobre las ventajas y desventajas de las actividades virtuales para equipos de trabajo en tu empresa.
Ventajas:
- Mejoran la comunicación: Al introducir actividades virtuales, se pueden crear ambientes más relajados y divertidos que permiten sacar al equipo de trabajo de las exigentes y estresantes situaciones laborales del día a día en la oficina. Estos eventos virtuales ayudan a que los compañeros de trabajo aprendan más unos de otros, y que puedan hablar de otros temas que no tengan que ver con el trabajo. De esta manera, se mejora la comunicación entre los miembros del equipo, lo que los ayuda a conectarse, discutir y abordar de manera más efectiva los problemas que tienen que ver con el trabajo.
- Mantiene al equipo conectado: Los eventos virtuales para equipos de trabajo son una excelente opción para reunir al equipo de un modo parecido, aunque sea por Zoom u otro tipo de herramienta virtual, y tratar de replicar la interacción física que hay en las oficinas. Estos eventos también son una buena forma de unir a las personas, porque les da una razón o una oportunidad para hablar. De esa forma, se pueden fortalecer los lazos entre trabajadores de diferentes departamentos, lo que se traducen en una relación más productiva en futuros proyectos.
- Contribuye a una mejor salud mental: Cualquier actividad que permita a los trabajadores salir de sus responsabilidades de trabajo y disfrutar un tiempo con sus compañeros, puede ayudarlos a aclarar sus mentes y mejorar su salud mental. Tomar un descanso contribuye a la salud mental de cada individuo y, luego, esa energía positiva se contagia al resto del equipo y lo hace más fuerte y productivo.
- Eleva la moral de los empleados: Las actividades virtuales para el equipo de trabajo empoderan al equipo y los hacen sentir valorados. Estas actividades también contribuyen a fomentar el respeto mutuo entre cada miembro del equipo, elevan la moral y eliminan los conflictos internos.
- Ayuda a fomentar la innovación: Las actividades virtuales para equipos de trabajo promueven la creatividad, la generación de ideas e, incluso, fomentan la innovación. Cuando los empleados se enfrentan a desafíos con la vista puesta en la innovación, tienden a involucrarse más en el logro de objetivos a largo plazo, lo que es sin duda algo muy positivo para el negocio.
En resumen, si deseas mejorar la comunicación y conexión entre los miembros de tu equipo de trabajo, mantener al equipo conectado, contribuir a una mejor salud mental y moral, y fomentar la innovación, las actividades virtuales para equipos de trabajo son una excelente opción. Incorporar estas actividades en tu estrategia de trabajo también puede mejorar la productividad y el rendimiento de tu equipo.
Desventajas:
- Problemas vinculados a la tecnología: Para organizar una actividad virtual para equipos de trabajo, es importante que cada trabajador disponga de los recursos tecnológicos adecuados. Esto significa que deben tener al menos un dispositivo adecuado (computadora portátil o de escritorio) y una conexión a internet estable. Es posible que surjan interrupciones, fallas de audio o video, lo que puede afectar la calidad y efectividad de la actividad virtual. Es importante asegurarse de que se pueden garantizar los recursos necesarios a todos los que participarán en la actividad.
- Consideraciones de costos: Para algunas empresas, el costo de las actividades virtuales puede ser una limitante. Incluso si la actividad es gratuita, hay consideraciones de nómina o los trabajadores pueden percibir que la empresa no valora la mejora de los empleados. En este caso, se puede presupuestar varias actividades y experimentar inicialmente con actividades virtuales que no sean tan costosas.
- Restricciones de tiempo: Las actividades de Team Building pueden tomar tiempo, lo que puede alejar a muchas empresas de las actividades virtuales. Se puede evaluar cuánto tiempo se puede invertir en este tipo de actividades con el equipo de trabajo o contratar a una empresa externa para que organice las actividades.
- Falta de compromiso: Algunos empleados no ven estas actividades como una oportunidad para fortalecer las relaciones con los demás compañeros de trabajo y aprender habilidades valiosas. Este tipo de participante puede convertirse en un saboteador que ignorará las reglas de los juegos, aprovechará para chismear, hacer bromas o navegar en internet. Se puede enfatizar a los participantes que la actividad virtual para equipos de trabajo es una oportunidad y un ejercicio, no una distracción del trabajo.
- Los resultados son difíciles de medir: Los esfuerzos de las actividades para equipos de trabajo no son fáciles de medir. Los resultados pueden tardar en aparecer y el equipo de trabajo podría mostrar un impulso temporal en la productividad que se desvanece después de un tiempo. Se pueden establecer expectativas realistas y objetivos más razonables o alcanzables. También se pueden centrar en aspectos medibles, como la mejora en el tiempo dedicado a reuniones o la cantidad de correos electrónicos enviados, por ejemplo. La idea es que se observe cualquier progreso y se celebre cualquier logro, por pequeño que sea.
